Durch diesen Schritt erschließt die Agentur für Zimmervermittlung einen weiteren interessanten Ort. Bad Sassendorf bietet mit seinen zahlreichen Kureinrichtungen eine ideale Möglichkeit für Kurzurlaube und auch für längerfristige Aufenthalte von Mitarbeitern der örtlichen Unternehmen bietet Bad Sassendorf eine gute Alternative für Unterkunftsuchende.
Das Besondere an dem Service ist, dass dem Suchenden nicht wie bei anderen Anbietern eine Liste mit Gastgebern oder ein anonymes Buchungsportal angeboten wird, in der Vermieter ihre Angebote plazieren. Bei der Agentur für Zimmervermittlung wird Wert auf persönliche und individuelle Beratung gelegt. Dies gilt sowohl für die Vermieter als auch für die Mieterseite. Bei der Auswahl der Unterkünfte wird insbesondere Wert auf ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis gelegt.
Die Unterkünfte müssen folgende Mindeststandards erfüllen: Dusche/WC oder Bad/WC, Bett, Nachttisch, Nachttischlampe, Kleiderschrank (mind. 2-türig), Kleiderbügel, Farb-TV mit Fernbedienung, Tisch, Stuhl, Telefon, Handtücher (1 großes, zwei kleine Handtücher, ein Vorleger), Bettwäsche. Als mit benutzbar werden ein Kühlschrank, Besteck, Teller und Gläser vereinbart.
Der Unterkunft suchende nimmt in den meisten Fällen telefonisch Kontakt zur Agentur für Zimmervermittlung auf und wird nach seinen individuellen Wünschen befragt. Die häufigsten Wünsche sind z.B. ein Parkplatz am Haus, Internet über WLan oder eine gute Verkehrsanbindung. Zunehmend werden auch längerfristige möblierte Wohnungsangebote nachgefragt.
Die Mitarbeiter der Agentur für Zimmervermittlung erstellen ein unverbindliches Angebot und vereinbaren auf Wunsch Besichtigungstermine. Bei erfolgreicher Vermittlung erhält die Agentur eine Provision vom Gastgeber, die nicht auf den Zimmerpreis aufgeschlagen werden darf.
Die Vorteile des Services liegen für den Unterkunftsuchenden auf der Hand: Zeitersparnis bei der Suche, die Agentur hat gute lokale Marktkenntnisse. Die Übernachtungsraten sind nie höher als bei Direktanfragen der Gastgeber. Teilweise können sogar bessere Konditionen durch ein höheres Umsatzvolumen realisiert werden. Der Service ist für den Suchenden kostenlos und auch bei Nichtbuchung entstehen keinerlei Kosten.
Eine Stornierung der Unterkunft ist bei allen Gastgebern am Anreisetag bis 18:00 Uhr kostenlos möglich. Dies führt zu einem hohen Qualitätsstandard bei den Gastgebern.