Die Veranstaltung wird an der Europa-Universität Viadrina in Frankfurt (Oder) sowie in der Berlinischen Galerie – Museum für moderne und zeitgenössische Kunst in Berlin durchgeführt. Zur Teilnahme eingeladen sind insbesondere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus den Bereichen Ausstellung, Vermittlung, Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Kulturmanagement und Kulturpolitik sowie Studierende und sonstige Interessierte.
Das Viadrina Kulturmanagement Symposium wird seit 2007 alle zwei Jahre von der Professur für Kulturmanagement unter der Leitung von Frau Prof. Dr. Hausmann und in Kooperation mit namhaften Kultureinrichtungen (u.a. Jüdisches Museum Berlin, Berliner Philharmoniker) durchgeführt.
Eine Projektgruppe des an der Professur durchgeführten Masterstudiengangs Kulturmanagement und Kulturtourismus wird bereits jetzt intensiv in die Planung, Organisation und Durchführung des Symposiums einbezogen.