Das Brautpaar kann zunächst bei einem Rundgang durch die verschiedenen Geschenkeabteilungen stöbern ohne sich anmelden zu müssen. Spätestens dann, wenn ein Produkt auf die Wunschliste gesetzt wird, wird das Brautpaar nach seinen Anmeldedaten gefragt. Nachdem man in seinem Email-Postfach den Aktivierungslink empfangen und bestätigt hat, kann man sofort mit der Gestaltung und Bestückung des Hochzeitstiches anfangen. Der Hochzeitstisch kann durch Foto und Begrüßungstext personalisiert werden. Fehlende Geschenkwünsche können bei VAN LISTEN angefragt werden. Jedes Geschenk kann im Betrag gesplittet werden, so dass sich mehrere Gäste an einem Geschenk beteiligen können.
Hat das Brautpaar seinen Hochzeitstisch fertig gestellt, genügt es, den Gästen die Internetadresse oder Telefonnummer von VAN LISTEN mitzuteilen. Auf der Internetseite kann direkt nach dem Namen des Brautpaares gesucht werden. Für die Hochzeitspaare, die eine eigene Homepage zu ihrer Hochzeit haben, kann der Hochzeitstisch mittels eines Codes direkt auf der Homepage eingebunden werden. Der Hochzeitstisch kann zu jedem Zeitpunkt nachbestückt werden.
Im Bereich „Mein VAN LISTEN“ steht eine Übersicht bereit, wer-was-geschenkt hat.
Die Geschenke werden nach der Hochzeit direkt an das Brautpaar geliefert. Auf Wunsch können aber auch individuelle Liefervereinbarungen getroffen werden.